【業務フローの書き方】良いフローと悪いフローの3つの違いとは?
作成した業務フローは目的の為に「使える」フローでなければなりません。本記事では実際に過去に弊社が支援したプロジェクトの業務フローを例に、良いフローと悪いフローの違いを3つのポイントで解説します。
【業務可視化Note】業務の見える化のポイント解説や事例なら
作成した業務フローは目的の為に「使える」フローでなければなりません。本記事では実際に過去に弊社が支援したプロジェクトの業務フローを例に、良いフローと悪いフローの違いを3つのポイントで解説します。
業務(プロセス)の可視化ではフローチャートを使うことが一般的ですが、なぜフローチャートが業務の可視化に適切なのか改めて考えてみたいと思います。フローチャートのメリットを理解することで、より良い業務フロー作成の為の視点を持つことができます。
①ハッタリ”だらけの業務の棚卸 ②業務の棚卸の陥りやすい問題 ③業務区分が正しくない ④業務の名称が統一されていない、決まっていない ⑤業務の棚卸で得られる効果 ⑥可視化の成否は棚卸で決まる
①業務の棚卸の失敗例 ②業務の棚卸のステップ ③業務の棚卸の目的 ④最初が肝心!!…「共通言語化」 ⑤「…業務」と名付けて違和感があるか・ないかがポイント!
業務の調査・業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の回収・集約についてポイントを解説「1.業務調査票の取りまとめ」2.抜け・漏れ・ダブりの確認」
業務の調査・業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の作成・配布についてポイントを解説「1.業務調査票の活用」「2.業務調査のポイント」
システム導入におけるツールの選定のポイント「1.なぜ、ツール選びが重要なのか」「2.一般的なオフィスツールを使用する場合の具体的な課題」「3.iGrafxならスムーズな現状把握を実現できます」
システム導入で失敗しない為のポイント「1.すべての業務をもれなく洗い出す」「2.可視化したフローチャートを基に業務改善・標準化を行う」「3.現状業務とその課題及び業務のあるべき姿を正確に開発ベンダーと共有化する」
システム導入における失敗と原因「失敗1:すべての業務を洗い出せていない」「失敗2:業務の見直しや標準化ができていない」「失敗3:開発ベンダーとの意思疎通が充分にできていない」
①「エンパワーメント」と「ベストプラクティス」 ②「見える化の目的」と「見える化でできること」 ③誰が「可視化」を行うのか? ④「カイゼンは仕事だ!」の考え方 ⑤可視化の専門家に依頼するメリットとリスク ⑥可視化を行うのはあなた自身
①「可視化」とは何か? ②「見える化」の基本=「見る」ではなく「見える」 ③見えない問題は解決できない ④見えない理由を知る
①何が問題で・どうしたいのか? ②業務プロセスに関わるものを全て調べよう! ③見落としがちな規程類 ④組織に関することはとても重要