個人情報保護方針・プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

株式会社サン・プラニング・システムズは、ご信頼とご安心をいただけるシステム受託開発業務、自社プロダクツのご提供及び販売提携パッケージソフトウエアのご提供等、事業活動を行う上で皆様の大切な個人情報を保護することが重要な社会的責務であると認識し、今後も引続き個人情報の適正な取扱に努めてまいります。

1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、使用許諾権契約などのために当該商品のメーカーもしくは仕入先へ提供する場合、及び法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問合せ先〕
株式会社サン・プラニング・システムズ
経営管理センター
TEL:03-3523-1751
E-メール:info@sunplanning.co.jp

制定 平成17年6月1日
改定 平成30年2月15日
株式会社サン・プラニング・システムズ
代表取締役 白羽 毅

「お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて」

(1) 事業者の氏名または名称

株式会社サン・プラニング・システムズ

(2)個人情報の利用目的

1) iGrafx製品、及び、弊社サービスに関わるイベント(新製品発表会・紹介セミナー他)における参加申し込みの受付、及び、その確認。
2) iGrafx製品の 見積もり・資料請求の受付及び、その送付とそのご連絡。
3) iGrafx、及び、弊社サービスに関する各種調査の為のアンケートの実施。
4) 商品・サービスの提供を主とした契約の履行。
5) 弊社が取り扱う商品・サービスに関する受発注、及び、それに付帯する業務。
6) 弊社、及び、iGrafx, LLC が取り扱う商品・サービスに関するご連絡(郵送・メール・電話)
7) お客様からのお問い合わせに関する対応。
8) その他、お客様に事前にお知らせし、ご了解いただいた目的。

(3)個人情報の第三者提供について

弊社では、以下のような目的において、必要な情報としてお客様の会社名・氏名・メールアドレスなどの個人に関する情報を収集し、利用させていただきます。

1) 事前に同意を得た場合
2) 保守サービス、ソフトウェア商品にかかる使用許諾権契約などの締結のために当該商品のメーカーもしくは仕入先へお客様の個人情報を提供する必要がある場合
3) 生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4) 法令による場合
5) 各種共催イベントや共同制作物に対する申込の場合(共催会社/パートナー会社に限定)

(4)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(5) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9)個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称 個人情報に関するお問合せ先
連絡先 個人情報保護管理者:経営管理センター センター長
住所:東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー12階
電話/FAX :03-3523-1751/03-3523-1755
電子メール :info@sunplanning.co.jp