【業務フロー関連記事まとめ】業務フローの書き方・考え方・応用
業務フローに関する記事が増えてきましたので、整理してそれぞれの記事について簡単な概要を添えて紹介します。業務フローに関して調べていて、「何から読んだら良いか分からない」という方は本記事の紹介する順に読み進めることをおすすめします。
業務フローの書き方業務フローに関する記事が増えてきましたので、整理してそれぞれの記事について簡単な概要を添えて紹介します。業務フローに関して調べていて、「何から読んだら良いか分からない」という方は本記事の紹介する順に読み進めることをおすすめします。
業務マニュアル業務フローマニュアルは、業務フローを書く・各作業の詳細手順を記述する・詳細手順の一覧を作成するという3つのステップで作成できます。『BPR+』での具体的な操作手順に加え、「業務詳細」レーンの用意や図形番号の振り方、関連資料のリンク付け、完成サンプルのPDFも紹介します。
業務フローの書き方業務フローの条件分岐は、細かく書きすぎるとフローチャートが読みにくくなります。分岐図形をどこまで使うかの考え方と、判断や作業を伴わない分岐、Yes/Noの二択を重ねずに3つ以上の条件で分かれる処理を一つの分岐図形から示す方法、セルフチェック、標準作業となっている不備処理の4つの具体例で、分岐の表現方法を解説します。
業務フローの書き方以前、『【業務フローの書き方】良いフローと悪いフローの違いとは?』という記事の中で、分かりやすい業務フローにする為のポイントの1つとして「開始条件を明確にする」と書きましたが、今回はその記述方法について3つの具体例を用いて解説します。
業務フローの書き方業務フローを作成する体制はそのプロジェクトの目的に合わせて選ぶ必要があります。業務可視化プロジェクトにおける業務フロー作成の体制は大きく分けて、「事務局主導型」と「現場参加型」の2つがあります。今回はこの2つの体制について解説します。
業務の棚卸/分析業務一覧表とは、業務名・担当部門・頻度・工数・関連システム・課題などを一覧で整理する表です。入れる主な項目、対象範囲の決定から始まる作り方5ステップ、トップダウン分解とボトムアップ合成の使い分け、進捗管理や業務改善への活用方法まで解説します。
業務フローの書き方企業によって業務フローの作成(業務プロセスの可視化)を行う目的は様々です。また、業種や部門によって様々なフローを作成しています。今回は、世の企業がどんな業務フローを作成しているのかを業種別・目的別にご紹介したいと思います。
業務フローの書き方作成した業務フローは目的の為に「使える」フローでなければなりません。本記事では実際に過去に弊社が支援したプロジェクトの業務フローを例に、良いフローと悪いフローの違いを3つのポイントで解説します。
業務フローの書き方フローチャートのメリットは、業務の手順・担当・判断分岐・受け渡しを一枚の図で共有できることです。抜け漏れの発見や、滞留・手戻り・二重作業の見直しにも役立ちます。向いている場面と向かない場面もあわせて解説します。
【特集】シリーズ業務改善②業務の棚卸とは、社内の業務を洗い出し、担当者・頻度・工数・成果物まで整理して改善や標準化に使える状態にすることです。意味と目的、進め方の5ステップ、棚卸表でそろえたい項目、業務区分が人軸になるなど失敗しやすいポイントまで解説します。
【特集】シリーズ業務改善②①業務の棚卸の失敗例 ②業務の棚卸のステップ ③業務の棚卸の目的 ④最初が肝心!!…「共通言語化」 ⑤「…業務」と名付けて違和感があるか・ないかがポイント!
【特集】業務可視化のポイント①「業務の調査・棚卸編」業務の調査・業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の回収・集約についてポイントを解説「1.業務調査票の取りまとめ」2.抜け・漏れ・ダブりの確認」
【特集】業務可視化のポイント①「業務の調査・棚卸編」業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の作成・配布を解説。回答と取りまとめの負担を減らす項目の決め方、記入見本をつけて上長経由で配る進め方、業務体系図で業務の粒度と分類をそろえるコツまでまとめました。
【特集】システム導入のための現状把握システム導入におけるツールの選定のポイント「1.なぜ、ツール選びが重要なのか」「2.一般的なオフィスツールを使用する場合の具体的な課題」「3.iGrafxならスムーズな現状把握を実現できます」
【特集】システム導入のための現状把握システム導入で失敗しない為のポイント「1.すべての業務をもれなく洗い出す」「2.可視化したフローチャートを基に業務改善・標準化を行う」「3.現状業務とその課題及び業務のあるべき姿を正確に開発ベンダーと共有化する」
【特集】システム導入のための現状把握システム導入における失敗と原因「失敗1:すべての業務を洗い出せていない」「失敗2:業務の見直しや標準化ができていない」「失敗3:開発ベンダーとの意思疎通が充分にできていない」
【特集】シリーズ業務改善②①何が問題で・どうしたいのか? ②業務プロセスに関わるものを全て調べよう! ③見落としがちな規程類 ④組織に関することはとても重要
【特集】シリーズ業務改善②①「エンパワーメント」と「ベストプラクティス」 ②「見える化の目的」と「見える化でできること」 ③誰が「可視化」を行うのか? ④「カイゼンは仕事だ!」の考え方 ⑤可視化の専門家に依頼するメリットとリスク ⑥可視化を行うのはあなた自身