【業務フローの書き方】良いフローと悪いフローの3つの違いとは?
作成した業務フローは目的の為に「使える」フローでなければなりません。本記事では実際に過去に弊社が支援したプロジェクトの業務フローを例に、良いフローと悪いフローの違いを3つのポイントで解説します。
業務フローの書き方作成した業務フローは目的の為に「使える」フローでなければなりません。本記事では実際に過去に弊社が支援したプロジェクトの業務フローを例に、良いフローと悪いフローの違いを3つのポイントで解説します。
業務フローの書き方業務(プロセス)の可視化ではフローチャートを使うことが一般的ですが、なぜフローチャートが業務の可視化に適切なのか改めて考えてみたいと思います。フローチャートのメリットを理解することで、より良い業務フロー作成の為の視点を持つことができます。
【特集】シリーズ業務改善②①ハッタリ”だらけの業務の棚卸 ②業務の棚卸の陥りやすい問題 ③業務区分が正しくない ④業務の名称が統一されていない、決まっていない ⑤業務の棚卸で得られる効果 ⑥可視化の成否は棚卸で決まる
【特集】シリーズ業務改善②①業務の棚卸の失敗例 ②業務の棚卸のステップ ③業務の棚卸の目的 ④最初が肝心!!…「共通言語化」 ⑤「…業務」と名付けて違和感があるか・ないかがポイント!
【特集】業務可視化のポイント①「業務の調査・棚卸編」業務の調査・業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の回収・集約についてポイントを解説「1.業務調査票の取りまとめ」2.抜け・漏れ・ダブりの確認」
【特集】業務可視化のポイント①「業務の調査・棚卸編」業務の調査・業務の棚卸しの第一歩となる業務調査票の作成・配布についてポイントを解説「1.業務調査票の活用」「2.業務調査のポイント」
【特集】システム導入のための現状把握システム導入におけるツールの選定のポイント「1.なぜ、ツール選びが重要なのか」「2.一般的なオフィスツールを使用する場合の具体的な課題」「3.iGrafxならスムーズな現状把握を実現できます」
【特集】システム導入のための現状把握システム導入で失敗しない為のポイント「1.すべての業務をもれなく洗い出す」「2.可視化したフローチャートを基に業務改善・標準化を行う」「3.現状業務とその課題及び業務のあるべき姿を正確に開発ベンダーと共有化する」
【特集】システム導入のための現状把握システム導入における失敗と原因「失敗1:すべての業務を洗い出せていない」「失敗2:業務の見直しや標準化ができていない」「失敗3:開発ベンダーとの意思疎通が充分にできていない」
【特集】シリーズ業務改善②①何が問題で・どうしたいのか? ②業務プロセスに関わるものを全て調べよう! ③見落としがちな規程類 ④組織に関することはとても重要
【特集】シリーズ業務改善②①「エンパワーメント」と「ベストプラクティス」 ②「見える化の目的」と「見える化でできること」 ③誰が「可視化」を行うのか? ④「カイゼンは仕事だ!」の考え方 ⑤可視化の専門家に依頼するメリットとリスク ⑥可視化を行うのはあなた自身
【特集】シリーズ業務改善②①「可視化」とは何か? ②「見える化」の基本=「見る」ではなく「見える」 ③見えない問題は解決できない ④見えない理由を知る
【特集】シリーズ業務改善①①軽くおさらい… ②場とコミュニケーションについて知ろう ③本音が出やすい「インフォーマルな場」とは? ④コミュニケーションの基本は「対話」 ⑤知恵が生まれる関係性づくり ⑥『プロセス共有型』で進める業務改善
【特集】決算早期化のポイント[1]クリティカル・パスを導出する [2]早期化作業とQCD [3]早期化上の課題とは [4]PERT図の活用
【特集】シリーズ業務改善①①業務改善のハードとソフト ②「おかしいことをおかしい!」と言えますか? ③業務改善に欠かせない「ハード」と「ソフト」 ④「問題発見」よりも組織的な「問題の顕在化」が大事 ⑤改革の2つのアプローチ
【特集】決算早期化のポイント[1]クリティカル・パスを導出する [2]早期化作業とQCD [3]早期化上の課題とは [4]PERT図の活用
【特集】シリーズ業務改善①①現場の主体性を生み出すメカニズムと環境づくり ②問題を深く掘り下げる“思考”と“志向”を身に付ける! ③大きな勘違い「意識改革で業務改善は進まない」 ④変わり続ける組織の『変革DNA』を持つことが主体性を生む社風をつくる ⑤会社・経営が業務改善の環境構築を支援することが成功の第一歩
【特集】決算早期化のポイント[1]プロジェクト目標を設定する [2]最近の決算発表状況 [3]最近の決算早期化プロジェクト [4]前回質問の答えと目標設定の大切さ