業務の可視化

【エンタープライズアーキテクチャとは?】EAの4つの体系・メリット・進め方を業務の可視化から解説

【エンタープライズアーキテクチャとは?】EAの4つの体系・メリット・進め方を業務の可視化から解説

エンタープライズアーキテクチャとは、組織全体の業務と情報システムの関係を「設計図」として整理し、全体最適の観点から目指す姿へ近づけていくための考え方・手法です。略してEAと呼ばれます。部門ごとにシステムを入れ続けた結果、同じデータを何度も入力している、どのシステムが何を担っているか誰も説明できない。そんな状態を整理するために使われます。この記事では、EAの意味と目的、4つの体系、メリット、代表的なフレームワークと進め方を整理し、業務の可視化から始める方法を、受注から請求までの業務の例で紹介します。

この記事で分かること
  • エンタープライズアーキテクチャ(EA)の意味・目的と、今あらためて注目される理由
  • 業務・データ・アプリケーション・技術の4つの体系と、EAのメリット・課題
  • ザックマン・フレームワークやTOGAFなどの代表的な枠組み
  • 業務の可視化から始めるEAの5つの進め方と、受注から請求までの業務の例

エンタープライズアーキテクチャとは?意味と目的をわかりやすく

エンタープライズアーキテクチャ(Enterprise Architecture、EA)とは、組織全体の業務と情報システムの成り立ちを「設計図」として整理し、全体最適の観点から目指す姿へ近づけていくための考え方・手法です。エンタープライズは「企業・組織全体」、アーキテクチャは「設計・構造」を意味します。建物に設計図があるように、会社の業務とシステムにも全体の設計図を持とう、という発想です。

部門ごとにシステムを選ぶと、その部門にとっては便利でも、会社全体では重複や分断が生まれます。EAは、個々の部分ではなく組織全体を見て、業務とシステムのつながりを整えることを目的にしています。街づくりにたとえると、建物を一つずつ建てるのではなく、道路・水道・区画を先に決める「都市計画」にあたります。

EAがない状態EAで整理した状態
部門ごとに似たシステムがあり、費用が重なる全社で共通に使う仕組みと、部門固有の仕組みが分かれている
同じデータを複数のシステムに入力しているデータの持ち主と流れが決まり、入力は一度で済む
システム変更の影響範囲が分からないどの業務がどのシステムに依存しているかが図で分かる
システムの中身を知る人が限られ、仕組みが見えない業務とシステムの対応が文書と図で残り、担当が替わっても説明できる

EAの目的

  • 経営とITの方向をそろえる:経営の方針や事業の計画に合わせて、どの業務とシステムに力を入れるかを決められるようにする
  • 全体最適にする:部門ごとの部分最適で生まれた重複・分断をなくし、会社全体で効率の良い形にする
  • 変化に素早く対応する:組織の変更、新しいサービス、法令の改正があったとき、どこを直せばよいかがすぐ分かるようにする

EAの始まりと日本での取り組み

EAの考え方の始まりは、1987年にジョン・ザックマン氏が発表した、情報システムを全体から整理するための枠組み(後のザックマン・フレームワーク)だとされています。1990年代には米国の連邦政府が各省庁にEAを求めるようになり、行政の分野で広がりました。日本でも2003年ごろから、府省の業務とシステムを見直す取り組み(業務・システム最適化)にEAの考え方が取り入れられ、民間企業にも広がりました。

今あらためて注目される理由|DXとレガシーシステム

EAが再び注目されているのは、DX(デジタルトランスフォーメーション)を進める会社が増えたためです。経済産業省は2018年の「DXレポート」で、古く複雑になり中身がブラックボックス化した既存のシステム(レガシーシステム)が、DXの足かせになると指摘しました。

また、クラウドのサービスを部門ごとに手軽に契約できるようになったことで、会社の中にシステムとデータが散らばりやすくなっています。生成AIなどの新しい技術を業務に使うときも、どの業務でどのデータを使っているかが整理されていないと、任せる範囲を決められません。全体の設計図を持つEAは、こうした課題を整理する土台になります。

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EAを構成する4つの体系(BA・DA・AA・TA)

EAでは、組織を4つの層(体系)に分けて整理するのが一般的です。上の層ほど業務に近く、下の層ほど技術に近くなります。

体系整理する内容作る成果物の例
ビジネスアーキテクチャ(BA)業務の種類と流れ、担当する組織業務一覧、業務フロー図
データアーキテクチャ(DA)業務で使う情報とその関係データの一覧、データの流れの図
アプリケーションアーキテクチャ(AA)業務を支えるシステムの機能と役割分担システムの一覧、システム間の連携図
テクノロジーアーキテクチャ(TA)システムを動かす基盤(サーバー・ネットワーク等)基盤の構成図、技術の標準

土台になるのは一番上のビジネスアーキテクチャです。どんな業務がどう流れているかが分からなければ、どんなデータやシステムが必要かも決められないためです。4つの体系は、業務(BA)→データ(DA)→システム(AA)→基盤(TA)の順に決めていくと、業務が道具に振り回されにくくなります。

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エンタープライズアーキテクチャのメリットと課題

EAのメリット

  • 経営の方針とIT投資がつながる:どの業務を強くしたいかから、投資するシステムの順番を決められる
  • 重複した投資と費用を減らせる:部門ごとに似たシステムを契約している、使われていない仕組みが残っている、といったムダが見える
  • 二重入力や転記が減り、業務が効率化する:データの持ち主と流れを決めることで、同じ情報を何度も入力する手間がなくなる
  • 変更の影響とリスクが分かる:システムを変えたときにどの業務が止まるかが分かり、トラブルや情報管理の抜けを防ぎやすくなる
  • 新しい仕組みを入れやすくなる:クラウドやAIなどを入れるときに、つなぐ先と移すデータをすぐに決められる

EAの課題・デメリット

  • 時間と手間がかかる:全社を細かく描こうとすると、描き終わる前に業務が変わってしまう
  • 作って終わりになりやすい:更新の担当と時期を決めないと、設計図がすぐに古くなる
  • 専門の知識が要る:システムの層(AA・TA)は情報システム部門の協力がないと描けない
  • 現場の実態とずれやすい:資料や聞き取りだけで描くと、実際の仕事の流れと違う図になる

こうした課題は、範囲を絞って小さく始め、業務の流れを現場と一緒に描くことで避けられます。進め方は後の「EAの進め方5ステップ」で紹介します。

ソリューションアーキテクチャなど似た言葉との違い

言葉見る範囲主な問い
エンタープライズアーキテクチャ(EA)組織全体の業務とシステム会社全体として、業務とシステムをどういう形にするか
ソリューションアーキテクチャ一つの課題やシステムの導入この課題を解く仕組みを、全体の設計図に合わせてどう作るか
システムアーキテクチャ一つのシステムの中の構成このシステムの機能・データ・基盤をどう組み立てるか
BPM(ビジネス・プロセス・マネジメント)業務の流れ(プロセス)業務の流れをどう見える化し、改善を続けるか
IT戦略ITへの投資と方針経営の目標に向けて、ITに何をどれだけ投資するか

EAは全体の設計図で、ソリューションアーキテクチャやシステムアーキテクチャは、その設計図に沿って個別の仕組みを形にするものです。業務の流れを改善し続けるBPMは、EAの土台であるビジネスアーキテクチャと重なる部分が大きい考え方です。

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EAの代表的なフレームワーク

EAを作るときに使われる枠組み(フレームワーク)には、次のようなものがあります。すべてを使う必要はなく、目的に合うものを選び、組み合わせて使われます。

フレームワークどんな枠組みか向いている使い方
ザックマン・フレームワーク「何を・どのように・どこで・誰が・いつ・なぜ」と、経営者から作る人までの立場を表の縦横にとり、描くべきものを分類する描くべき成果物に抜けがないかを確かめる
TOGAF(トーガフ)業界団体のThe Open Groupが定めた、EAを作って運用する手順(ADM)と成果物の枠組み全社でEAを進める手順と役割を決める
FEAF米国の連邦政府が各省庁のEAのために作った枠組み行政や大きな組織で、共通の書き方をそろえる
ArchiMate(アーキメイト)EAを図に描くための共通の記法業務・データ・システムのつながりを同じ記号で描く

エンタープライズアーキテクチャの進め方5ステップ|業務の可視化から始める

EAは一度に全社を描こうとすると、時間がかかりすぎて止まってしまいます。範囲を絞り、現状と目指す姿の差を少しずつ埋めていく進め方が現実的です。

STEP

目的と範囲を決める

「基幹システムの入れ替えに備える」「二重入力をなくす」など、EAで何を決めたいのかを先に決めます。目的に合わせて、最初に描く部門や業務の範囲を絞ります。

STEP

現状(As-Is)を可視化する

業務一覧と業務フロー図で今の業務の流れを描き、それぞれの作業でどのシステムとデータを使っているかを書き込みます。資料だけでなく、現場の担当者に実際のやり方を聞いて描きます。

STEP

課題を洗い出す

二重入力、システム間の手作業での転記、似た機能の重複、データの正本が決まっていない所など、全体を見て初めて分かるムダを拾い出します。

STEP

目指す姿(To-Be)を描く

業務の流れをどう変えるかを先に決め、それに合わせてデータとシステムの姿を描きます。システムから先に決めると、業務が道具に合わせて歪みやすくなります。

STEP

差を埋める計画(ロードマップ)を立て、見直し続ける

現状と目指す姿の差を一覧にし、効果の大きい所から順に移行の計画を立てます。業務もシステムも変わり続けるため、設計図は作って終わりにせず、更新の担当と時期を決めて定期的に直します。

市橋憲茂
EAは大がかりに聞こえますが、最初の一歩は業務の流れを描くことです。業務フロー図があれば、システムやデータの話も具体的になります。

【業務の洗い出し方を確認】【業務一覧表とは?】作り方・項目例・業務改善への活用方法を解説

例:受注から請求までの業務でEAの現状を描く

卸売の会社の、受注から請求までの業務を例にします。業務(BA)を縦に並べ、それぞれで使う情報(DA)とシステム(AA)を横に書き込むだけでも、全体の課題が見えてきます。

業務(BA)使う情報(DA)使うシステム(AA)見えた課題
注文を受け付ける注文書、顧客情報メール、販売管理システムメールで届いた注文書を、販売管理へ手で入力している
在庫を引き当てる在庫数在庫管理の表計算ファイル販売管理と在庫の数が合わず、毎朝ファイルに写して直している
出荷を指示する出荷指示、届け先運送会社のWebシステム届け先を販売管理から写して入力している(顧客情報を2回入力)
請求書を出す請求データ会計システム月末に販売管理から書き出し、形を直して取り込んでいる
入金を確かめる入金データ、売掛金ネットバンキング、会計システム入金と請求の突き合わせを担当者が目で確認している

この表から、顧客情報が3か所にあること、在庫の数の正本(どれを正しい値とするか)が決まっていないこと、システムの間をつなぐ作業が人の手で行われていることが分かります。目指す姿では、「顧客情報の正本は販売管理に置く」「在庫は販売管理と自動でつなぐ」「請求データは会計システムへ自動で渡す」と決め、効果の大きいものから入れ替えや連携の順番を決めていきます。

基幹システムの入れ替えで、業務の整理を後回しにしたときに起きやすい失敗は、基幹システム刷新と業務可視化で解説しています。

中小企業で最初にそろえる成果物

4つの体系をすべて細かく作る必要はありません。最初は次の5つをそろえるだけでも、システムの選定や入れ替えの判断がしやすくなります。

成果物中身役に立つ場面
業務一覧会社の業務を大・中・小の分類で並べたものEAで描く範囲を決める、抜けを防ぐ
業務フロー図業務の流れと担当、使う書類とシステム課題の場所を見つける、現場と認識を合わせる
システム一覧システム名、担う業務、管理する部署、費用、契約の期限重複や使われていない仕組みを見つける
システム連携図システムの間でどのデータを、どうやって渡しているか手作業の転記や、変更の影響範囲を見つける
業務・データ・システムの対応表上の例のように、業務ごとに使う情報とシステムを並べた表データの正本と、目指す姿を決める

業務フロー図の描き方は、業務フローの書き方で手順を解説しています。

EAを進めるときの注意点

  • 全社を一度に描かない:目的に関係する業務から始め、少しずつ範囲を広げる
  • 理想の姿だけで描かない:現状を正しく描かないと、移行の計画が現場で動かない
  • 上からの指示だけで進めない:業務の流れを知っているのは現場の担当者。描く目的を伝え、一緒に描く
  • システムから先に決めない:業務の流れを決めてから、データとシステムの姿を決める
  • 作って終わりにしない:組織やシステムが変わったら設計図も直す担当と時期を決めておく

現場の協力が得られないときの立て直し方は、現場が協力してくれないときの7つの方法で紹介しています。

エンタープライズアーキテクチャについてよくある質問

EAは大企業でないと必要ありませんか?

規模にかかわらず、システムが増えて全体が見えにくくなった組織で役に立ちます。中小企業では4つの体系をすべて細かく作る必要はなく、業務フロー図とシステム一覧・連携図をそろえるだけでも、システム選びや入れ替えの判断がしやすくなります。

ザックマン・フレームワークとTOGAFは何が違いますか?

ザックマン・フレームワークは、組織をどの立場から、何について描くかを表の形で整理する「分類の枠組み」です。TOGAFは、EAをどのような手順で作り、運用していくかを定めた「進め方の枠組み」です。目的に合わせて組み合わせて使われます。

システムの入れ替えとEAはどう関係しますか?

入れ替えの前にEAの考え方で全体を整理しておくと、新しいシステムが担う範囲、他のシステムとの連携、移すデータを漏れなく決められます。全体を見ずに一つのシステムだけ入れ替えると、前後の業務で手作業が増えることがあります。

エンタープライズアーキテクトとはどんな役割ですか?

エンタープライズアーキテクトは、EAを作り、運用する役割の人です。経営の方針を聞き取り、業務部門と情報システム部門の間に立って、全体の設計図と移行の計画をまとめます。専任の人を置けない会社では、業務改革の担当と情報システムの担当が組んで受け持つこともあります。

EAを作るのに専用のツールは必要ですか?

始めのうちは必要ありません。業務一覧やシステム一覧は表計算ソフトで、業務フロー図は作図の道具で作れます。範囲が広がって図や一覧の数が増え、更新が追いつかなくなったら、業務フローとシステムの情報をまとめて管理できるツールを検討します。選び方の基準は業務可視化のツールの比較で紹介しています。

【まとめ】EAは業務とシステムの全体の設計図

エンタープライズアーキテクチャは、組織全体の業務とシステムを設計図として整理し、全体最適に近づけるための考え方です。土台は業務の流れを描くことから始まります。

  • EA=組織全体の業務とシステムの設計図を持ち、全体最適を目指す手法
  • 業務・データ・アプリケーション・技術の4つの体系で整理し、業務(BA)から順に決める
  • 経営とITの方向をそろえ、重複した投資や二重入力を減らせる一方、作って終わりになりやすい
  • ザックマン・フレームワーク、TOGAFなどの枠組みは、目的に合わせて選んで使う
  • 目的と範囲→現状の可視化→課題→目指す姿→移行の計画の順に、小さく進めて更新し続ける

業務の可視化を、失敗せずに進めるための手順を資料にまとめています。

市橋 憲茂

この記事を書いた人

市橋 憲茂株式会社サン・プラニング・システムズ

【業務プロセスの可視化・改善で20年】業務の見える化、業務シミュレーション分析による業務改善を推進。営業、コンサルタントを経て、現在はその価値を発信するマーケティング部門の責任者として、業務可視化の重要性を広く伝えながら、企業の改革を後押ししています。