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【HACCPのフローダイアグラム(製造工程図)とは?】書き方5ステップと記入例、危害要因分析につなげるコツ

【HACCPのフローダイアグラム(製造工程図)とは?】書き方5ステップと記入例、危害要因分析につなげるコツ

HACCP(ハサップ)の計画づくりで最初につまずきやすいのが、フローダイアグラム(製造工程図)です。この記事では、フローダイアグラムとは何か、HACCPの手順の中でどんな役割を持つのかを整理し、記入例と書き方の5つのステップ、危害要因分析につなげるためのコツを紹介します。

HACCPのフローダイアグラム(製造工程図)とは?

フローダイアグラムの意味

フローダイアグラムとは、原材料の受け入れから製品の出荷までの製造工程を、順番どおりに図で表したものです。HACCPでは「製造工程一覧図」「製造工程図」とも呼ばれます。どの工程で何をしているか、原材料や包装資材がどこで加わるかを一目で分かるようにするのが目的です。

2021年6月から、原則としてすべての食品等事業者にHACCPに沿った衛生管理が求められるようになり、フローダイアグラムを作る事業者が増えました。

HACCPの12手順の中での位置づけ

HACCPは「7原則12手順」で進めます。フローダイアグラムは手順4で作り、手順5で現場と照らし合わせて確認します。その後の危害要因分析(手順6・原則1)は、この図の工程ごとに行うため、フローダイアグラムがHACCP計画全体の土台になります。

手順内容フローダイアグラムとの関係
手順1〜3HACCPチームの編成、製品説明書の作成、用途と対象者の確認図に載せる製品と範囲を決める
手順4製造工程一覧図(フローダイアグラム)の作成原材料の受け入れから出荷までを図にする
手順5製造工程一覧図の現場確認図と実際の作業が合っているかを現場で確かめる
手順6〜12(原則1〜7)危害要因分析、重要管理点(CCP)の決定、管理基準・モニタリング・改善措置・検証・記録図の工程ごとに危害要因を洗い出し、管理する工程を決める

フローダイアグラムの書き方|記入例と5つのステップ

記入例:加熱調理した惣菜を冷却して包装する工程

例として、加熱調理した惣菜を冷却して包装し、冷蔵で出荷する工程を、工程番号を付けて並べると次のようになります。実際の図では、これを上から下へ矢印でつなぎ、原材料や包装資材が加わる位置を横から書き込みます。

工程番号工程図に書き込むこと
1原材料の受け入れ原材料ごとの受け入れ、受け入れ時の確認
2冷蔵保管保管する場所(冷蔵・常温)
3下処理(洗浄・切断)使う器具、水を使う工程
4加熱調理加熱の方法、中心温度を確認する工程
5冷却冷却の方法と場所
6計量・包装包装資材が加わる位置
7異物の検査(金属検出など)検査で外れた品の行き先
8冷蔵保管・出荷出荷までの保管

書き方の5つのステップ

STEP

対象の製品と範囲を決める

どの製品(または同じ工程でつくる製品のまとまり)の図を作るかを決め、始まり(原材料の受け入れ)と終わり(出荷)をはっきりさせます。

STEP

工程を順番に書き出す

作業の流れに沿って工程を書き出し、工程番号を付けます。番号は後の危害要因分析や記録の表でも同じものを使うので、途中で変えないようにします。

STEP

原材料・包装資材が加わる位置を書き込む

主な原材料だけでなく、調味料、水、包装資材など、途中で加わるものも工程の横に書き込みます。異物や汚染は加わるものから入ることが多いためです。

STEP

分かれ道と戻りの流れも書く

検査で外れた品の廃棄や手直し、余った原材料の再保管など、通常の流れから外れる道も矢印で書きます。ここを省くと危害要因の見落としにつながります。

STEP

現場で図と実際の作業を照らし合わせる

作った図を持って製造の現場を歩き、図にない作業や順番の違いがないかを確かめます(手順5)。現場の担当者と一緒に確認すると、ふだんの例外的な作業も拾えます。

矢印や記号の基本は「フローチャートの記号の意味と使い方」も参考にしてください。フローダイアグラムと一般的なフローチャートの関係は「フローチャートの種類と使い分け」で整理しています。

市橋憲茂
HACCPは、最後の検査で問題がなければよい、という考え方ではありません。工程を1つずつ確かめて、どこに危害が入りうるかを先に押さえる考え方なので、工程を図にするフローダイアグラムがすべての出発点になります。

フローダイアグラムを危害要因分析と日々の記録につなげるコツ

工程番号をそろえて危害要因分析表を作る

危害要因分析では、フローダイアグラムの工程ごとに、生物的(細菌など)・化学的(洗剤の残りなど)・物理的(金属片など)な危害要因を洗い出します。分析表の行をフローダイアグラムの工程番号と同じ順に並べると、工程の抜けがすぐに分かります。

モニタリングの記録と図を結び付けておく

重要管理点(CCP)を決めたら、温度や時間などのモニタリングの記録をつけます。記録は別の帳票やシステムで管理していることが多いため、記録の様式に工程番号を書いておき、図のどの工程の記録なのかがすぐに分かるようにします。監査や保健所の確認のときにも説明がしやすくなります。

工程が変わったら図から直す

設備の入れ替えや作業の順番の変更があったら、まずフローダイアグラムを直し、そこから危害要因分析表と記録の様式を見直します。図を最新に保っておくと、新しく入った人への教育にもそのまま使えます。製造現場全体の見える化については「製造業の業務改善と業務可視化」で紹介しています。

HACCPのフローダイアグラムのよくある質問(Q&A)

小規模な事業者もフローダイアグラムを作る必要がありますか?

小規模な事業者などが対象の「HACCPの考え方を取り入れた衛生管理」では、業界団体が作成した手引書に沿って衛生管理を行います。手引書によって求められる書類は異なりますが、工程を図にしておくと、どこで何に気を付けるかを従業員と共有しやすくなります。

フローダイアグラムはExcelやWordで作ってもよいですか?

決まった様式はないため、ExcelやWord、手書きでも作れます。工程や製品が多い場合は、図の修正と危害要因分析表の修正が連動しにくくなるため、図と表を一緒に管理できる作図ツールを使うと見直しが楽になります。

製品ごとに1枚ずつ作る必要がありますか?

工程が同じ製品は、まとめて1枚の図にしてかまいません。原材料や加熱の方法など、工程の一部が違う製品は、違う部分が分かるように別の図にするか、分かれ道として書き分けます。

【まとめ】フローダイアグラムはHACCP計画の土台

HACCPのフローダイアグラム(製造工程図)とは、原材料の受け入れから出荷までの製造工程を順番どおりに図で表したもので、危害要因分析をはじめとするHACCP計画全体の土台になります。

  • フローダイアグラムはHACCPの手順4で作り、手順5で現場と照らし合わせる
  • 工程に番号を付け、原材料・包装資材が加わる位置と、分かれ道・戻りの流れも書く
  • 危害要因分析表と記録の様式を、図と同じ工程番号でそろえる
  • 工程が変わったら、まず図を直してから分析表と記録を見直す

業務の可視化を、失敗せずに進めるための手順を資料にまとめています。

市橋 憲茂

この記事を書いた人

市橋 憲茂株式会社サン・プラニング・システムズ

【業務プロセスの可視化・改善で20年】業務の見える化、業務シミュレーション分析による業務改善を推進。営業、コンサルタントを経て、現在はその価値を発信するマーケティング部門の責任者として、業務可視化の重要性を広く伝えながら、企業の改革を後押ししています。