業務改善の道のりは険しいのか?
業務の可視化プロジェクトを担当者が嫌がるのは自然なことです。「まだ余力があるのでは」「非効率ではないか」と見られる不安、そしてコスト削減という目的そのものへの疑問を取り上げ、反対の声にどう向き合うかを考えます。
業務改善業務の可視化プロジェクトを担当者が嫌がるのは自然なことです。「まだ余力があるのでは」「非効率ではないか」と見られる不安、そしてコスト削減という目的そのものへの疑問を取り上げ、反対の声にどう向き合うかを考えます。
業務改善業務改善活動は、どのようなコストがかかるのか。なぜコストをかけなければならないのかを本記事にて解説いたします。
業務改善業務改善を指示されても、現状調査では問題が見えず、ヒアリングでは愚痴が集まるだけ——実務担当者は必ずしも問題を意識して仕事をしていません。問題がないのではなく問題意識がない状態から、改善すべき対象をどう見つけていくかを解説します。
業務改善業務改善とは、既存の業務の流れ・役割分担・ルール・帳票やシステムを見直し、ムダや属人化を減らす取り組みです。業務改革(BPR)との違い、現状把握から振り返りまでの5ステップ、ECRS・なぜなぜ分析・業務フロー可視化の使い分け、失敗しやすい点を解説します。
業務改善業務改善のフレームワークとは、問題原因の特定や課題設定、改善計画の立案に使える思考の枠組みです。BPMN、ロジックツリー、バリューチェーン分析、5W2H、PDCAサイクル、ECRSの6つを、使いどころと注意点とあわせて解説します。
業務改善改善案が経営会議で承認されても、そこで終わりではありません。新しいプロセスを現場に受け入れてもらい、定着させるまでに何が必要なのか。DX推進を任された社員の奮闘を追うストーリーの最終回です。
業務改善課題の整理が終わったら、いよいよ改善案の検討です。課題に合わせて施策を並べるだけでは通らない経営層への提案を、どう組み立てるのか。DX推進担当者とコンサルタントの対話で解説します。
業務改善洗い出した問題を、いい言葉に言い換えるだけでは課題設定になりません。なぜそれではだめなのか、ECRSの原則をどう使い、To-Beフローへどうつなげるのかを、DX推進担当者とコンサルタントの対話で解説します。
業務改善業務棚卸と可視化を終えて問題点が出そろったつもりでも、それは愚痴の寄せ集めかもしれません。洗い出した問題をどう分析し、改善につながる形へ整理するのかを、DX推進担当者とコンサルタントの対話で解説します。
業務改善プロセスを可視化できたからといって、目についたところをすぐ改善するのは危険です。改善に踏み出す前に見るべき定量情報とは何か、なぜそれが大切なのかを、DX推進担当者とコンサルタントの対話で解説します。
業務改善業務棚卸の次は業務フローの作成です。「誰が」「いつ、何をきっかけに」「どんな作業を」「どういう場合に」をヒアリングでどう聞き出し、フロー図へ落とすのか。DX推進を任された若手社員の奮闘を追うストーリー形式で解説します。
業務改善DX推進で最初に取り組むのは、会社全体の業務を可視化することです。業務棚卸とは具体的に何をするのか、自分の部署の業務を本当に把握できているのか。DX推進を任された若手社員とコンサルタントの対話形式で解説します。
業務改善DX推進を任された入社8年目の社員・塚田が主人公のストーリー形式コラムです。手書き伝票やFAX注文、Excelでの経理処理が残る商社を舞台に、そもそもDXとは何か、何から手をつければよいのかを対話を通じて追いかけます。
【特集】シリーズ業務改善④付箋紙に問題を書き出し、貼り出してグルーピングする——業務改善でよく行われるこの進め方には落とし穴があります。実際に出てきた問題の例をもとに、現象・問題・原因・解決策が混ざったまま整理を進めるとどうなるかを、順を追って考えます。
【特集】シリーズ業務改善④原因は結果を引き起こした要因、結果はその後に現れた変化で、この関係が因果関係です。現象・問題・原因候補・確認された原因の違い、原因を掘り下げる5ステップ、原因分析で失敗しやすい4つのポイントを業務改善の例で整理します。
その他「問合せが後を絶たない」「時間がない」といった問題に、言葉を裏返しただけの解決策を当てていませんか。陥りがちな解決策を例に、現象と問題の取り違えがなぜ対処療法を生むのか、原因分析のプロセスを飛ばさないための考え方を解説します。
物流改革DXの定義を確認したうえで、日本の物流業界に当てはめて考えます。欧米と日本で「ロジスティックス」への意識がどう違うのか。長年この業界に関わってきた立場から、物流改革の進め方を検討します。
【特集】シリーズ業務改善④可視化は目的ではなく手段です。シリーズ業務改善の第4弾として、できあがった業務フローを使った業務分析を扱います。第1回は可視化の目的をどう定めるか、問題の認識と分析の第一歩を、カレンコンサルティング世古氏が解説します。