プロジェクトに役立つ資料やサンプルを無料公開中
本サイト「業務可視化Note」の人気コーナーです。改善、可視化、リスクマネジメントに関する資料を無料でダウンロード頂けます。情報収集、企画などにお役立て下さい。
一部資料は提供元の企業様のご都合などにより、急遽公開終了となる場合がございます。気になる資料がございましたら、お早めのダウンロードをお勧め致します。
業務改善（全般）
株式会社カレンコンサルティング
現場が主体的に始める業務改善
業務改善や業務可視化に真剣に取り組みたいご担当者様向けの資料です。業務改善の成功・失敗の分かれ道をご存知ですか？それはいかに現場が主体的に動くかどうかです。この現場が主体的に動くことができる環境づくりについて、そのヒントをお伝えします。
株式会社サン・プラニング・システムズ
可視化プロジェクトを絶対に失敗させないための７つのステップ
業務可視化の進め方を７つのステップに分けて分かりやすく解説しています。これから業務可視化を行われる企業様には是非ご一読頂きたい資料です。
株式会社サン・プラニング・システムズ
現場で活用される業務フローマニュアル作成のポイント
業務フローマニュアルの整備に取り掛かるにあたり、いかに負荷を掛けずに「利用しやすい仕組み」を構築するか、そのポイントをご紹介しています。
株式会社サン・プラニング・システムズ
良いフローチャートと悪いフローチャート
目的に即したフローチャートを「良いフロー」、目的の達成が難しいフローチャートを「悪いフロー」と定義して違いを解説。良いフロー仕上げるためのテクニックをご紹介しています。
株式会社サン・プラニング・システムズ
業務プロセス可視化による業務改善事例集
業務改善を企画・推進されるご担当者様向けの資料です。業務可視化手法を利用して業務改善やリスクマネジメントにお取り組みになられた企業様の事例をまとめました。他社事例を参考にすることで自社のプロジェクトの展望をより明確にすることができます。
株式会社ワイ・ディ・シー
業務・機能・情報を可視化するソリューション「TriSynergy」のご紹介
システム導入／システム刷新のノウハウが包含されたソリューションのご紹介資料です。株式会社ワイ・ディ・シー様の「TriSynergy／トライシナジー」について分かりやすく解説しています。
業務改善（設計開発）
株式会社ワイ・ディ・シー
開発・設計の段取りやキモを可視化し資産継承を支援 ID Suite
設計開発部門の技術資産を伝承するために必要な可視化、そして伝承すべき「技術資産」とは？解決策のヒントとしてまとめられた資料です。株式会社ワイ・ディ・シー様の「ID Suite／アイディースイート（Intelligence Design Suite）」を例に解決に導く資料となっております。
業務改善（製造業）
株式会社日立ソリューションズ
海外生産現場における業務改善ソリューション
海外生産おける海外拠点の品質・生産性の向上をお考えの担当者様にお読み頂きたい資料です。海外生産の悩みとして品質や納期の問題が挙げられますが、海外拠点の業務プロセスを明確にし、それを正しくモニタリングする仕組みを構築することで問題をクリアにすることができる仕組みをご紹介しています。
株式会社ジェーエムエーシステムズ
株式会社日立ソリューションズ[/caption]
モバイル＆IoTで現場デジタル化-WorkReportのご紹介
「WorkReport」は、製造、物流、工事などの現場において、作業予定と実績を手軽に確認・記録・報告できるツールです。本製品は、これまで把握することが困難だった人作業の実態「いつ・どこで・だれが・なにを」を、スマートフォンとクラウドの組み合わせにより簡単にデジタル化し、生産性や収益力の向上を支援します。資料には詳しい内容が記されていますのでダウンロードしてお読みください。
RPA／業務自動化
【無料ダウンロード】できるUiPath／ユーアイパス～今日から始めるRPA～
できるUiPath／ユーアイパス～今日から始めるRPA～
【全２７ページのボリュームで図解が豊富】初心者にもわかりやすいUiPath社公式の非売品ガイドブックが登場しました。これ１冊でRPAの基礎からUiPath/ユーアイパスの導入方法、そして実際にロボットを動かすためのシナリオ作成方法まで実践できる、これからRPAの導入を検討の企業ご担当者様必見のPDF資料です。
株式会社サン・プラニング・システムズ
RPAツール比較・評価テンプレート
RPAツールの比較検討に使えるテンプレートです。実際にユーザー様がご利用されていたものを雛形としてご提供。Excel形式なので自由にカスタマイズしてご利用頂けます。
食品安全マネジメント
株式会社サン・プラニング・システムズ
効率的なHACCP文書作成の3つのポイント
HACCPやFSSC22000、ISO22000を推進される担当者様向けの資料です。HACCP文書を効率的に作成し、継続的なメンテナンスを支援するためのポイントをまとめています。これから認証取得をされる方も、継続的な文書のメンテナンスにお取り組みの方にもお勧めです。
リスクマネジメント（内部統制）
仰星マネジメントコンサルティング株式会社
株式上場に向けた内部統制報告制度対応
ＩＰＯや株式上場に向けた内部統制報告制度対応を検討中のご担当者様にお読み頂きたい資料です。仰星マネジメントコンサルティング社の「北斗メソッド」と内部統制３点セットを効率的に作成・メンテすることができるSOX+のご紹介資料です。
GDPR
三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社
GDPR対応状況 フローチャート型簡易診断
GDPRについて自社の対応状況がどのステップにあるのかをナビゲートしてくれる、フローチャート型の簡易診断資料です。各ステップごとに実施すべきタスクが書かれた解説書が付属しているので、これからGDPRに対応する企業様におすすめです。
各種サンプル・テンプレート
株式会社イノベーティブ・ソリューションズ
物流業務プロセスフローテンプレートサンプル
物流における業務の可視化・システム刷新をお考えの方にお読み頂きたい資料です。物流業務における業務プロセスを４階層で構成した業務フローチャートサンプルです。ポイント解説をお読みになりながら、自社の業務プロセスの可視化・設計にお役立てください。
株式会社サン・プラニング・システムズ
業務一覧表サンプル（２種）
業務の可視化を行う前に、対象部門にどのような業務が存在しているのかを網羅的に洗い出して整理する必要があります。最終的に業務一覧表としてまとめ、そこから各業務プロセスへ落とし込むアプローチが有効です。本サンプルでは２種類の一覧表をご確認いただけます。
株式会社サン・プラニング・システムズ
業務調査票サンプル（Excel版）
現場担当者にヒアリングを行う前に利用する業務調査票のサンプルです。事務局やコンサルタントがこのような調査票を現場に配布・回収した後に、ヒアリング形式でより掘り下げて情報を収集していきます。業務可視化の目的によって調査票のカラムは変わってきますので参考程度にご覧ください。
株式会社サン・プラニング・システムズ
業務フローチャートサンプル（２業務）
業務フローチャートってどうやって書けば良いのだろうか？というこれから業務フローを書く方向けにサンプルをご用意しました。２つの業務をフローチャート形式で可視化。業務の詳細手順や使用システムなども分かりやすくまとめたフローになっています。ぜひ参考にしてください。
株式会社サン・プラニング・システムズ
問題管理表サンプル
現場に潜む業務上の問題は把握できていますか？業務の責任者だけでなく現場担当者が感じる不満や問題点、その改善策などをExcelのシートにまとめたものがこの「問題管理表」です。どの業務に存在しており、問題の内容、想定される要員、改善策などを洗い出し、改善すべき課題を設定するために情報を整理するシートです。
株式会社サン・プラニング・システムズ
課題対応管理表サンプル
現場で起きている事象などの問題点の洗い出しが終わったら、次はいよいよ改善活動の準備です。それぞれの問題を整理してそれらの真因を分析します。その真因を改善できた際に関連する問題が解決できるように整理していきます。改善の方法や方針、担当者や期限などを設定でき、そのまま改善プロジェクトの進捗管理表としても使えます。
株式会社サン・プラニング・システムズ
リスクコントロールマトリクスサンプル
業務上に存在するリスクを洗い出し、そのリスクを統制する対応表としてまとめたものが、このRCMと呼ばれるリスクコントロールマトリクスです。主に内部統制で使われることが多く、監査法人によって若干フォーマットは異なりますが、このような形式で内部統制用の資料を作成します。
